常見的公章有哪些規(guī)定？上海房屋買賣律師為您講解

　　在平時的生活中，很多地方都會用到公章，公章對于我們文件的證明力有很大的幫助作用，那么對于公章的相關規(guī)定你了解多少呢？今天來和上海房屋買賣律師一起看看吧。

　　一、公章的使用要求

　　1.公章是以單位名義發(fā)送信息的所有紅頭文件，賬戶資金，重要人物，各類合同，項目協(xié)議，委托書，承諾書等重要資料的公章，必須經(jīng)辦公室書記員和主任同意后方可蓋章。

　　2.各種報表、報告、申請、備忘錄、介紹信等。與財務、人事、工資等相關。必須由單位負責人簽字蓋章，否則不予蓋章。

　　3.凡涉及學生個人信息事項需加蓋公司公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由辦事處作為書記、主任非常同意簽字后，方可進行蓋章。

　　4.一般報送材料或備忘錄需加蓋公章的，經(jīng)主管審核材料的領導或辦公室主任同意簽字后方可加蓋公章。

　　5.單位介紹信應當經(jīng)主管部門負責人批準或者辦公室主任批準蓋章； 單位介紹信由辦公室統(tǒng)一分頁，存根由專人保管檔案。

　　6.公章禁止拿出單位使用。因特殊需要，經(jīng)辦公室分管主要負責人同意，方可帶出。在公章帶出期間，借用人只能以申請為目的使用公章，并對使用公章的后果承擔全部責任。

　　7.對一些研究行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達方式不清、落款時間單位對于不明）的文檔，拒絕提供加蓋公司印章。

　　8.單位印章不得用于空白頁。 嚴禁在空白紙張、表格、信件、證件上加蓋辦公印章。 嚴禁填寫空白合同、協(xié)議、證件、介紹信等，如遇特殊情況，必須提交書面申請，經(jīng)主要負責人簽字后方可使用。

　　9.使用公章時，管理人員必須先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，在“公章激活登記表”上簽字，并清楚填寫名稱、副本數(shù)量、時間和文件材料需要說明的事項。公章管理人員應當嚴格按照文件批準的復印件數(shù)量審核加蓋公章，確保加蓋公章后無差錯。

　　10.因特殊情況急需使用公章的，公章使用人應當注明原因，并在使用前與負責人和主要負責人聯(lián)系，但事后公章使用人應當及時辦理手續(xù)。11.負責管理公章的人員必須認真負責、嚴格把關，按照管理程序辦事，并應認真核對相關內容。如果用戶填寫的內容與需使用公章的稿件材料不一致，則不使用該章。否則，一旦發(fā)生事故，責任由公章管理人員自行承擔。

　　12.規(guī)范企業(yè)使用一個印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款時間日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證這些印跡以及端正、清晰。

　　13.有下列情形之一的，必須停止使用公章：機構名稱變更；公章使用損壞；公章丟失或被盜，聲明無效。

　　14.經(jīng)批準停止使用的公章，由局辦公室加封或者送有關部門銷毀，不得私自處理。

　　二、公章的使用范圍

　　1.公章的使用：以本單位名義下發(fā)的文件和文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等。代表我局對外工作聯(lián)系人的介紹信、需證明的各類材料、與我局的各類合同、項目協(xié)議、委托書、承諾書及其他必要的簽字等。

　　2.其他工作情況需加蓋公司公章時，必須由辦事處書記、主任進行簽批。

　　3.辦公室各口公章、業(yè)務印章的使用范圍和要求由各口負責人明確。

　　以上是上海房屋買賣律師校對的辦公印章如何使用的相關內容。如果您有任何其他問題，請咨詢我們的專業(yè)律師，我們將為您解決。