社區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱行業(yè)委員會(huì))代表所有社區(qū)業(yè)主的意志，對(duì)所有業(yè)主負(fù)責(zé)，接受業(yè)主的監(jiān)督，主要負(fù)責(zé)召集業(yè)主大會(huì)決議社區(qū)重要事項(xiàng)和選拔、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)公司。上海和平大廈旁律所新建小區(qū)怎樣籌建小區(qū)業(yè)委會(huì)呢？
第一，提出書(shū)面要求。
超過(guò)20%的業(yè)主可以聯(lián)合向街道辦事處和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會(huì)的書(shū)面要求。或者交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積50%以上的，業(yè)主可以提出書(shū)面要求。這里需要注意的是，需要提前準(zhǔn)備好業(yè)主身份證、購(gòu)房合同或房產(chǎn)證復(fù)印件等證明業(yè)主身份的材料。
第二，政府的指導(dǎo)和協(xié)助。
街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)會(huì)同物業(yè)所在地區(qū)，縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)給予指導(dǎo)和協(xié)助，協(xié)助業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)籌備組。
第三，備案。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起30日內(nèi)向物業(yè)所在地區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料:
(一)管理規(guī)定、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)定；
(二)業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄和決定；
(3)業(yè)主委員會(huì)成員名單及其基本情況。
縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后五日內(nèi)發(fā)出備案回執(zhí)。業(yè)主委員會(huì)收到備案回執(zhí)后，應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案情況，并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。
第七，刻制印章。
行業(yè)委員會(huì)憑備案回執(zhí)向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制印章，按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主大會(huì)決定使用。
第四、召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起六個(gè)月內(nèi)組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)。召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前15天在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和議程，并書(shū)面通知全體業(yè)主。業(yè)主大會(huì)可以采體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)。上海和平大廈旁律所采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的，書(shū)面征求意見(jiàn)的結(jié)果應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域結(jié)果30日以上，業(yè)主有權(quán)查閱相關(guān)資料。
需要注意的是，住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)街道辦事處指導(dǎo)和參加。此后，業(yè)主大會(huì)的定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定召開(kāi)，業(yè)主大會(huì)的臨時(shí)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照20%以上的業(yè)主提議組織。
第五，投票表決。
主要是投票表決管理規(guī)定和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)定。管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)依法約定物業(yè)的使用、維護(hù)、管理、業(yè)主的共同利益、業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)、違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)議事方式、、表決程序、業(yè)主委員會(huì)組成、成員任期和終止職務(wù)。此外，議事規(guī)則可以規(guī)定，放棄投票視為同意，人防、停車庫(kù)等地下空間和共有區(qū)域不計(jì)入投票權(quán)。
投票采用記名投票方式，經(jīng)專有部分占建筑物總面積一半以上的業(yè)主和總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主同意。投票選出的業(yè)主委員會(huì)一般由五至十五人的單數(shù)委員組成，每個(gè)任期不超過(guò)五年，可以連選連任。具體人數(shù)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任被選為業(yè)主委員會(huì)成員。
第六，成立籌備組。
業(yè)主大會(huì)籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表7至15人組成，其中業(yè)主代表不得少于第一次業(yè)主大會(huì)籌備組人數(shù)的60%。業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單應(yīng)當(dāng)自成立之日起七日內(nèi)公布在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置。上海和平大廈旁律所業(yè)主大會(huì)籌備組履行以下職責(zé):
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；
(二)制定管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案；
(3)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主在第一次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)；
(四)確定業(yè)主委員會(huì)候選人的制作方法和名單；
(五)第一次業(yè)主大會(huì)的其他準(zhǔn)備工作。
前款(1)至(4)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)在首次業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前15天在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布，并書(shū)面通知全體業(yè)主。上海房產(chǎn)糾紛律師